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Como definir a política de trocas da loja online

A política de trocas, também chamada de logística reversa, é um dos principais serviços de qualquer empresa. Gostamos, enquanto empresários, de pensar que este é um ponto que não merece muita atenção. Afinal de contas, este serviço não será muito usado, uma vez que todos os consumidores estarão sempre satisfeitos.

Entretanto, vários fatores motivam a troca ou devolução de um produto, além da simples insatisfação. Pode ser necessária uma troca de tamanho, o material pode ter sido danificado no transporte ou o próprio cliente pode ter mudado de ideia. O próprio Código de Defesa do Consumidor o ampara neste caso.

Assim, mostraremos como definir a sua política de trocas corretamente!

Transmita transparência e segurança

A política de trocas deve ser estabelecida de acordo com a realidade do seu negócio e as necessidades dos seus clientes. Ao disponibilizar todas informações necessárias, de maneira clara e objetiva, você passará confiança ao cliente, influenciando diretamente em suas próximas decisões de compra.

Tenha atenção ao vocabulário utilizado, à pontuação e a coerência do texto que será publicado explicando todo o processo de troca para evitar informações desencontradas.

Conheça a legislação

É fundamental que todo o processo de elaboração seja pautado pelo respeito às determinações expostas no Código de Defesa do Consumidor. Em linhas gerais, duas situações legais permitem trocas e devoluções nas compras feitas no ambiente virtual: o direito de arrependimento e o defeito no produto.

Direito de arrependimento

Pelo fato de não haver a possibilidade de contato com o produto nas compras online, o consumidor pode se decepcionar ao receber a mercadoria. O art. 49 do Código de Defesa do Consumidor prevê que a pessoa tem até 7 dias (contados a partir do recebimento) para desistir da compra e devolver o produto sem ter que dar justificativa do motivo.

Todos os valores devem ser devolvidos ao consumidor, incluindo os custos pagos com frete.

Defeito no produto

A loja virtual é obrigada a trocar o produto com defeito. A regra é a mesma para as lojas físicas: o consumidor tem o prazo de 30 dias para informar sobre defeitos de mercadorias não duráveis e 90 dias para as mercadorias duráveis. O prazo é contado da data de entrega do produto.

Produtos considerados não duráveis são aqueles consumidos no primeiro uso ou em pouco tempo depois da compra, como alimentos. São classificados como duráveis a mercadoria que apresentam desgaste após longos períodos de uso, como os eletrodomésticos.

O fornecedor solicita o envio do produto para avaliação, e se for constatado o defeito, este deve ser encaminhado para troca ou conserto. O prazo para o retorno é de 30 dias e, se o prazo for excedido, a lei diz que o cliente pode optar por uma das opções:

  • substituição por outro produto da mesma natureza, novo e em boas condições de uso;
  • restituição dos valores pagos;
  • abatimento dos valores pagos para aquisição de novos produtos.

Observe seu negócio

Cada loja deve estabelecer sua política de trocas conforme o tipo de produtos que vende. Um e-commercede vestuário tem particularidades que não convém a um de eletroeletrônicos. Estude todo o processo e procure analisar o que pode intervir no funcionamento e na entrega dos produtos para poder sistematizar com detalhes a política de trocas da sua empresa, evitando brechas e informações incompletas para o cliente.

Estruture a política de trocas

Enumere todos os casos em que a loja se dispõe a trocar o produto e antecipe o posicionamento da marca para cada situação. Isto é importante para que haja consistência na sua equipe ao responder seus clientes!

Cada processo de troca envolve um motivo. Organize a política de trocas do seu e-commerce em tópicos para facilitar. Por exemplo, troca por defeito no produto, insatisfação, irregularidade na entrega, devolução do dinheiro, entre outros. Dê uma atenção especial ao tópico referente à devolução da quantia paga pelo produto, especifique muito bem quais os parâmetros para que ela ocorra.

Seja claro nas informações

É importante pensar em uma política de trocas clara, com processos simples e direcionados conforme o motivo. Explique detalhadamente ao cliente como ele deve proceder para que a mercadoria seja trocada.

Vamos exemplificar com um trecho de uma política de troca simples:

  • O pedido de troca deve ser feito por meio do seguinte e-mail (endereço de e-mail);
  • O prazo para desistências e solicitação do pedido de devolução é de 7 dias corridos, contados da data de recebimento da mercadoria;
  • Produtos devolvidos após esse prazo ou sem o comunicado no e-mail mencionado, serão reenviados;
  • A peça não poderá ter sido usada, uma vez que nos reservamos a não trocar ou consertar peças que apresentem sinais claros de mau uso.

Nota-se que as informações são de fácil entendimento e pautadas na legislação vigente. Prazos legais, requisitos e meios de solicitação são alguns dos pontos que precisam estar enfatizados, de forma que o consumidor compreenda corretamente como o procedimento deve ser realizado.

Destaque a política de trocas

O cliente precisa encontrar a política de trocas rapidamente. Portanto, recomenda-se que tais informações sejam disponibilizadas em páginas de rápido acesso, com link na página principal. Dessa forma, ele pode encontrar rapidamente e solucionar suas dúvidas sem precisar acionar seu time de suporte.

Avalie periodicamente sua política de trocas

Acompanhe o funcionamento da política de trocas do seu e-commerce. Observe o que está funcionando e o que poderia ser melhorado. Tenha em mente que você só poderá aperfeiçoar este processo caso tenha conhecimento sobre como ele está ocorrendo.

Mantenha um controle das trocas requeridas e posteriormente estabeleça um contato com os clientes que utilizaram do serviço para saber a opinião deles a respeito da experiência com serviço. Além de ampliar sua base de conhecimento, essa proximidade pode trazer de volta clientes que haviam desistido da sua loja!

Dê atenção às redes sociais

A primeira ação do consumidor ao ter problemas com um produto é reclamar. E pode ter certeza que a primeira pessoa a ouvir as reclamações não será você! O público de lojas virtuais é extremamente conectado, utiliza as redes sociais como armas de defesa. Não fique atrás!

Treine uma equipe para monitorar o que está sendo dito sobre a sua loja e se posicionar quanto às reclamações e elogios. Não se esqueça de que na internet a dimensão de uma reclamação atinge níveis globais, sendo assim, trabalhe para a construção de uma imagem de marca positiva.

Não esqueça

Revisando, na política de trocas não pode faltar:

  • informações como os clientes devem fazer seus pedidos;
  • como a empresa vai atuar em cada um dos casos;
  • clareza nas informações;
  • destaque dessas informações;
  • texto cordial e voltado para a satisfação do cliente;
  • informações referentes a legislação.

É fundamental que as ações do e-commerce também sejam rápidas para evitar publicidade negativa e aumentar as chances de retorno/ recomendações.

Entenda a importância da política de trocas

Encare o requerimento de uma troca como mais um serviço de atendimento ao cliente, uma nova possibilidade de conquistá-lo e mostrar o comprometimento da marca com seu público. Evite enxergar como um prejuízo para empresa.

Uma política de trocas bem elaborada e voltada para a satisfação do cliente também é uma forma de estreitar a relação. Trata-se de uma oportunidade de manter o vínculo e, quando for o momento dele fazer uma nova compra, verá maior solidez na sua proposta, pois saberá que pode contar com a marca mesmo em situações complicadas.

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